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Text File  |  1991-05-12  |  3KB  |  55 lines
  1. The Mirage Home Inventory Manager v1.1:
  2.  
  3. I'm not making any grand claims over this project.  The origins were an attempt
  4. to help my recently retired parents keep track of their household collection 
  5. of various items, ranging from China to furniture.  As such, this form is 
  6. quite general in it's terms, but it should be useful for simple inventory needs.
  7.  
  8. The program is divided into five major sections: The Control Panel, Data Entry,
  9. Reports, Summary and Quick-Look!
  10.  
  11. The Control panel is the title screen and a series of buttons allowing navigation
  12. through the system.  Everything is pretty straight forward here, just point and
  13. click the button of the section you wish to move to.
  14.  
  15. Data Entry is the screen designed for the bulk of data entry processing.  All
  16. available fields show here, giving you a few button short-cuts to certain 
  17. routines, including two quick-sort features by Name or Category.
  18.  
  19. Print Reports brings you to a simple control allowing a summary or category 
  20. reports to be printed.  Just click the appropriate button, and FileMaker will 
  21. sort the currently browsed records by Category, and by Item within Category.
  22. Since it works off of the current browsed records, you can limit the printing 
  23. to whatever find criteria you use in the Data Entry or Quick-Look! section.
  24. If you Find All, then a report will be printed from the entire collection.
  25.  
  26. A summary report will print each category, the number of items in that 
  27. category, the total value of that category and a grand total.  Again, this
  28. works off of the currently browsed records.  You can limit the report to what
  29. you want.
  30.  
  31. Summary is exactly that.  A screen appears giving a total value, total number
  32. of items in the database, and the highest, lowest, average and standard 
  33. deviation of the record values.  As always, this screen works off of the currently
  34. browsed records.
  35.  
  36. Quick-Look! is a scrolling list of the database, as an aid to locating mixed 
  37. data, or just as a means to see and modify more than one record at a time.
  38. Though you can certainly print from this section, a Category Report from the
  39. Reports section will look better.
  40.  
  41. To sum it all up, this template is pretty easy to use.  The previous version 1.0
  42. was locked, but I decided that it was easier on everyone if I unlocked the 
  43. template and made this easy to modify.  It can be considered public domain.  If
  44. you have any suggestions for modification, or just comments about the template,
  45. drop me a letter at:  
  46.  
  47. Scott Ostrander
  48. PO Box 1493
  49. Maple Grove, MN  55369
  50.  
  51. I would appreciate comments for improvements, or just general opinions. 
  52.  
  53. Sincerely, 
  54. Scott W. Ostrander - May 11th, 1991
  55.